RuAI Tools

Документы для бизнеса

Счёт, акт, смета, коммерческое предложение, договор и резюме — заполните форму и скачайте готовый PDF.

Счёт на оплатуЗаполните форму и получите готовый счёт с реквизитами, позициями, НДС и суммой прописью. Скачивается в PDF.Акт выполненных работСоставьте акт с перечнем работ, суммой прописью и строками для подписей обеих сторон. Готовый PDF за минуту.СметаСоберите смету по позициям с непредвиденными расходами и итогом прописью. Подходит для строительных и ремонтных работ.Коммерческое предложениеОформите КП с описанием услуг, ценами, сроком действия и контактами. Аккуратный PDF, готовый к отправке клиенту.Прайс-листСоберите перечень товаров и услуг с ценами в аккуратный PDF-документ, готовый к рассылке клиентам.Договор оказания услугТиповой договор с предметом, стоимостью прописью, сроками и разделом реквизитов. Перед подписанием стоит проверить с юристом.РезюмеСоберите резюме с опытом, навыками и образованием в аккуратный PDF. Структура рассчитана на быстрый просмотр рекрутером.Сопроводительное письмоОформите сопроводительное письмо к отклику на вакансию: обращение, текст и контакты в готовом PDF.Товарная накладнаяОформите накладную с перечнем товаров, суммой прописью и подписями отпустившего и получившего груз. Готовый PDF за минуту.Акт сверки взаиморасчётовСверьте расчёты с контрагентом: сальдо на начало, отгрузки, оплаты и итоговая задолженность считаются автоматически.Соглашение о неразглашении (NDA)Составьте NDA с предметом, обязанностями сторон, исключениями и сроком действия. Без исключений такое соглашение неисполнимо.Договор арендыТиповой договор аренды с предметом, арендной платой прописью, сроком, обязанностями сторон и порядком возврата имущества.Договор подрядаДоговор подряда с предметом, стоимостью прописью, порядком сдачи и приёмки работ и гарантией качества. Готовый PDF.Договор с самозанятымДоговор с плательщиком налога на профессиональный доход: статус исполнителя, передача чека и оговорка об отсутствии трудовых отношений.

Частые вопросы

Подойдёт ли счёт для оплаты через банк?

Да. В счёте есть всё, что требует банк для платёжного поручения: реквизиты получателя, назначение платежа, сумма с выделенным НДС или отметкой о его отсутствии, номер и дата. Печать и подпись при этом не обязательны — счёт не первичный документ, и большинство банков и заказчиков принимают его в виде PDF.

Можно ли поставить свой логотип и печать?

Логотип загружается в формах, где он уместен: коммерческое предложение, прайс-лист, счёт. Печать и подпись не подставляются намеренно — изображение печати в генераторе документов слишком легко использовать не на своём документе.

Сохраняются ли введённые реквизиты?

Нет. Данные из формы используются, чтобы собрать документ, и не остаются в сервисе как справочник контрагентов. Готовый PDF удаляется автоматически через 24 часа, как и всё остальное.

Чем договор с самозанятым отличается от договора подряда?

Предметом и налоговыми последствиями. В договоре с самозанятым важно, что исполнитель сам платит НПД и выдаёт чек из «Мой налог», поэтому заказчик не становится налоговым агентом — в шаблоне это прописано отдельным условием, как и обязанность передать чек. Договор подряда — про результат работ и его приёмку, и в нём принципиальны акт и сроки. Перепутать их дороже всего в спорной ситуации, когда договор читает не подписант, а инспектор.

Готовые документы для ИП, ООО и самозанятых

Четырнадцать документов, которые нужны при работе с заказчиком: счёт на оплату, акт выполненных работ, смета, коммерческое предложение, прайс-лист, товарная накладная, акт сверки, договор оказания услуг, договор подряда, договор аренды, договор с самозанятым, NDA, резюме и сопроводительное письмо. Заполняете форму — получаете готовый PDF.

Это сделано взамен привычного способа: найти в интернете чужой счёт в Word, вычистить из него реквизиты предыдущего владельца и надеяться, что ничего не забыли. Забывают обычно одно и то же — обновить номер, поправить дату, убрать старый ИНН из подвала. Здесь номер и дата подставляются, реквизиты вводятся один раз, суммы и НДС считаются сами.

Все документы этого раздела бесплатны и не требуют регистрации.

Что считается автоматически

Реквизиты сторон вводятся в поля и никуда не сохраняются между визитами: сервис не ведёт вашу базу контрагентов и не претендует на это. Если документы нужны потоком, это повод смотреть на учётную систему, а не на генератор PDF, и мы не будем делать вид, что заменяем её.

  • Итог по позициям: количество на цену, сумма по строкам, общий итог.
  • НДС — выделяется из суммы или начисляется сверху, по выбранной ставке, включая вариант «без НДС» для УСН.
  • Сумма прописью, в правильном падеже и с копейками — то место, где ручное заполнение ошибается чаще всего.
  • Номер и дата документа, если вы их не задали.

Про юридическую сторону — прямо

Шаблоны договоров здесь — заготовки с типовыми условиями, а не юридическая консультация. Они закрывают обычную ситуацию: разовая услуга, понятный объём работ, знакомый заказчик. Этого достаточно в большинстве случаев и заведомо недостаточно в некоторых.

Если в сделке есть исключительные права, крупная сумма, рассрочка, работа с персональными данными или иностранная сторона — шаблон нужно показать юристу, и это не формальная оговорка. Ответственность за содержание и последствия подписанного документа несёт тот, кто его подписал; от нас вы получаете форму, а не правовую позицию.

Счёт, акт, накладная и смета — другое дело: это первичные документы с устоявшейся формой, и здесь шаблон работает ровно так, как нужно.

Что обычно делают с готовым документом

Счёт отправляют вместе с актом, договор — вместе с приложением, а подписанный скан возвращают в одном файле. Всё это операции с PDF, и они здесь же.