Сверьте расчёты с контрагентом: сальдо на начало, отгрузки, оплаты и итоговая задолженность считаются автоматически.
Файлы доступны только вам по ссылке, которая живёт несколько минут, и не публикуются и не индексируются. Удаляются автоматически через 24 ч — или сразу, кнопкой «Начать заново и удалить файлы».
Это настоящий PDF, собранный этим же инструментом. Данные в примере вымышленные.
Сверка расчётов с контрагентом за период. Сальдо на конец считается из начального остатка, отгрузок и оплат — вручную его вводить не нужно.
Только текст — файл загружать не нужно.
Нет, закон его не требует. Но он обязателен на практике: без сверки перед годовой отчётностью расхождения с контрагентами всплывают позже и дороже. Многие компании закрепляют ежеквартальную сверку в договоре.
Да, если подписан уполномоченным лицом. Подписанный акт признаёт долг, и по статье 203 ГК РФ течение трёхлетнего срока начинается заново. Это главная юридическая ценность документа.
Руководитель или лицо по доверенности. Подпись главного бухгалтера без доверенности признание долга не образует — суды на это указывают регулярно.
Разбирать построчно по документам: обычно причина в неучтённой накладной, платеже без назначения или разной дате признания операции. Подписывать акт с разногласиями можно, указав свою версию сумм в отдельной графе.
Обычно квартал или год, но период определяют стороны. Важно, чтобы у обеих он совпадал: сверка за разные периоды не сойдётся никогда.
Сальдо на начало — задолженность на первый день периода, на конец — на последний, с учётом всех операций внутри. Знак показывает, кто кому должен, и его стоит расшифровать словами, чтобы не спорить о том, чей это долг.
Да, через ЭДО с квалифицированной подписью. Скан подписанного акта тоже принимается, если в договоре есть пункт о признании юридической силы копий.
Нет. Достаточно подписи с расшифровкой и должностью, а для признания долга — подтверждения полномочий подписанта.
Акт сверки показывает движение расчётов между двумя сторонами за период и итоговую задолженность. Он ничего не создаёт и не отменяет — он фиксирует, что обе стороны видят одинаковую картину.
Ценность в двух вещах. Первая — бухгалтерская: расхождения находятся, пока документы под рукой, а не через два года при инвентаризации. Вторая — юридическая: подписанный акт признаёт долг и обнуляет срок исковой давности по статье 203 ГК РФ, что для взыскания часто решающее.
| Причина | Как выглядит | Что делать |
|---|---|---|
| Неучтённая накладная или акт | У одной стороны операции нет вовсе | Найти документ, дослать копию, провести |
| Платёж без назначения | Деньги пришли, но отнесены к другому счёту | Уточнить назначение письмом, перезачесть |
| Разные даты признания | Операция попала в разные периоды | Сверить по дате документа, а не по дате проводки |
| Аванс учтён как оплата | Сальдо расходится ровно на сумму аванса | Разделить авансы и расчёты по отгрузке |
| Возврат или корректировка | У одной стороны сумма меньше | Приложить корректировочные документы |
Инициатор составляет акт по своим данным и направляет контрагенту. Тот сверяет со своим учётом и либо подписывает, либо возвращает с разногласиями — указав собственные суммы в отдельной графе.
Разногласия разбирают построчно, по первичным документам: накладным, актам, платёжным поручениям. После устранения составляют финальный акт, и именно он подписывается обеими сторонами.
Если контрагент молчит, повторное направление с описью вложения фиксирует попытку — это пригодится, если дело дойдёт до взыскания.