Как составить прайс-лист
Прайс-лист с перечнем товаров или услуг и ценами за единицу. Аккуратный PDF для рассылки клиентам.
- Укажите название компании
- Перечислите позиции с ценами и единицами измерения
- Скачайте прайс-лист в PDF
Бесплатно
Прайс-лист
Соберите перечень товаров и услуг с ценами в аккуратный PDF-документ, готовый к рассылке клиентам.
Файлы доступны только вам по ссылке, которая живёт несколько минут, и не публикуются и не индексируются. Удаляются автоматически через 24 ч — или сразу, кнопкой «Начать заново и удалить файлы».
Это настоящий PDF, собранный этим же инструментом. Данные в примере вымышленные.
Что нужно
Только текст — файл загружать не нужно.
Что нужно заполнить
- Хранение результата: 24 ч
Что понадобится после прайса
Частые вопросы о прайс-листе
Является ли прайс-лист офертой?
По общему правилу нет: статья 494 ГК РФ считает офертой выставление товара с ценой в месте продажи, а рассылаемый прайс обычно квалифицируют как приглашение делать оферты. Чтобы снять сомнения, добавляют строку «Не является публичной офертой».
Обязательно ли указывать НДС?
Если вы на ОСНО — да, иначе покупатель ошибётся в расчётах на 20%. На УСН пишут «Без НДС». Прайс, где непонятно, включён налог или нет, вызывает переписку по каждой позиции.
Как часто обновлять прайс?
Всегда указывайте дату — она важнее частоты. Прайс без даты живёт вечно и возвращается к вам через год, когда клиент требует старую цену. Дата плюс строка «Цены действительны до…» решают вопрос.
Нужны ли артикулы?
Если позиций больше двадцати — да. Артикул снимает путаницу при заказе и позволяет ссылаться на позицию в переписке одним словом вместо описания.
Как показывать скидки?
Отдельной строкой условий, а не зачёркнутой ценой: «от 10 шт. — минус 7%». Зачёркивания в деловом прайсе выглядят как розничная акция и снижают доверие.
Стоит ли указывать минимальный заказ?
Да, если он есть. Это экономит время обеим сторонам: клиент сразу видит, подходит ли ему сотрудничество, а вы не тратите время на заведомо мелкие запросы.
Можно ли делать разные прайсы для разных клиентов?
Да, если это не нарушает антимонопольные требования для доминирующих на рынке компаний. Обычная практика — базовый прайс плюс индивидуальные условия в договоре.
Что делать с ценами «по запросу»?
Использовать редко и только там, где цена действительно зависит от проекта. Прайс, где половина позиций «по запросу», не выполняет свою функцию — клиент всё равно должен писать.
Что должно быть в прайс-листе
Прайс существует, чтобы клиент принял решение без переписки. Всё, что заставляет его написать уточняющее письмо, снижает конверсию: цена «по запросу», неясность с НДС, отсутствие единиц измерения.
Минимальный набор: наименование позиции, единица измерения, цена, отметка об НДС, дата и срок действия. Для товаров добавляют артикул, для услуг — короткое пояснение, что входит в работу.
Как группировать позиции
Разделы должны совпадать с тем, как клиент формулирует задачу, а не с тем, как устроен ваш складской учёт. Человек ищет «монтаж», а не «работы группы 3.2».
Внутри раздела позиции удобнее сортировать по возрастанию цены: так виден диапазон, и разговор начинается с подходящего уровня, а не с самого дорогого.
| Тип бизнеса | Разумная структура | Чего избегать |
|---|---|---|
| Услуги | По типу работы, внутри — по объёму | Смешивать разовые и абонентские в одном блоке |
| Товары | По категории, затем по артикулу | Сортировка по внутреннему коду |
| Комплексные проекты | Пакетами с составом каждого | Одна строка «под ключ» без расшифровки |
Частые ошибки
- Нет даты. Клиент присылает ваш прайс двухлетней давности и требует те цены.
- Не указано, включён ли НДС — расхождение в 20% обнаруживается при выставлении счёта.
- Единицы измерения перепутаны: часть позиций за штуку, часть за комплект, без пометок.
- Слишком много позиций «по запросу» — прайс перестаёт отвечать на вопрос, ради которого его открыли.
- Нет контактов на самом документе. Прайс живёт отдельной жизнью: его пересылают, а письмо теряется.