Оформите накладную с перечнем товаров, суммой прописью и подписями отпустившего и получившего груз. Готовый PDF за минуту.
Файлы доступны только вам по ссылке, которая живёт несколько минут, и не публикуются и не индексируются. Удаляются автоматически через 24 ч — или сразу, кнопкой «Начать заново и удалить файлы».
Это настоящий PDF, собранный этим же инструментом. Данные в примере вымышленные.
Товарная накладная на передачу товара: перечень позиций, сумма прописью и подписи отпустившего и получившего груз.
Только текст — файл загружать не нужно.
Нет. Унифицированные формы перестали быть обязательными с 2013 года: по 402-ФЗ компания вправе применять собственную форму, если в ней есть все обязательные реквизиты первичного документа. ТОРГ-12 продолжают использовать по привычке и потому, что её ждут контрагенты.
Два: продавцу для списания товара, покупателю для оприходования. Оба подписываются обеими сторонами.
Предметом. Накладная оформляет передачу товара, акт — выполнение работ или оказание услуг. Если в сделке есть и товар, и работа, документов обычно два, либо используется УПД.
Лицо, уполномоченное доверенностью, либо руководитель. Подпись «получил» без расшифровки и должности — типичная причина спора о том, дошёл ли товар.
Если товар принимает не руководитель, а сотрудник или водитель — да, по форме М-2 или свободной. Без неё подпись получателя легко оспорить.
Не подписывать накладную «как есть». Расхождения фиксируют актом об установленном расхождении (ТОРГ-2) или отметкой прямо в накладной с подписями обеих сторон — иначе претензию потом не обосновать.
Нет, с 2015 года печать не обязательна. Достаточно подписей с расшифровками и указанием должностей.
Да, через оператора ЭДО с квалифицированной подписью. Электронная накладная равнозначна бумажной и удобнее при регулярных поставках.
Товарная накладная фиксирует переход товара от продавца к покупателю. Это первичный учётный документ по статье 9 402-ФЗ: на его основании продавец списывает товар, покупатель приходует, а налоговая проверяет реальность сделки.
Без накладной расход у покупателя не подтверждён, а у продавца нет доказательства отгрузки. Договор и счёт эту роль не выполняют: они относятся к обязательству и оплате, а не к самому факту передачи.
| Реквизит | Зачем | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Идентификация в учёте | Дата позже фактической отгрузки |
| Грузоотправитель и грузополучатель | Кто кому передал | Только названия, без ИНН и адреса |
| Основание | Связь с договором или счётом | Поле пустое |
| Наименование товара, единица, количество | Что именно передано | «Товар» одной строкой |
| Цена и сумма, НДС | Стоимость к учёту | Нет отметки об НДС |
| Подписи: отпустил и принял | Факт передачи | Подпись без расшифровки и должности |
Товарная накладная оформляет саму передачу товара. УПД объединяет её со счётом-фактурой — удобно на ОСНО, когда иначе пришлось бы выписывать два документа с одинаковыми данными.
Транспортная накладная — третий документ, и он про перевозку: кто вёз, откуда, куда, каким транспортом. Она нужна, когда доставку выполняет перевозчик, и не заменяет товарную.