Как составить акт выполненных работ
Акт выполненных работ с перечнем услуг, итогом прописью и строками для подписей обеих сторон.
- Укажите исполнителя, заказчика и основание
- Перечислите выполненные работы
- Скачайте акт в PDF
Бесплатно
Акт выполненных работ
Составьте акт с перечнем работ, суммой прописью и строками для подписей обеих сторон. Готовый PDF за минуту.
Файлы доступны только вам по ссылке, которая живёт несколько минут, и не публикуются и не индексируются. Удаляются автоматически через 24 ч — или сразу, кнопкой «Начать заново и удалить файлы».
Это настоящий PDF, собранный этим же инструментом. Данные в примере вымышленные.
Что нужно
Только текст — файл загружать не нужно.
Что нужно заполнить
- Хранение результата: 24 ч
Документы, которые идут рядом с актом
Частые вопросы об акте выполненных работ
Обязателен ли акт выполненных работ?
Для услуг — фактически да. Акт является первичным учётным документом по статье 9 402-ФЗ: без него расход нельзя принять к учёту, а заказчик не сможет уменьшить налоговую базу. Для товаров вместо акта составляют накладную.
Кто составляет акт — исполнитель или заказчик?
Обычно исполнитель: он знает, что именно сделано. Заказчик подписывает или направляет мотивированный отказ. Если в договоре есть условие о приёмке по умолчанию, неподписанный и не оспоренный в срок акт считается принятым.
Что писать в основании?
Номер и дату договора: «Договор оказания услуг № 4 от 01.08.2026». Если договора нет, ссылаются на счёт: «Счёт № 17 от 05.09.2026». Пустое основание — первое, к чему придирается налоговая при проверке расходов.
Сколько экземпляров нужно?
Два — по одному каждой стороне. Оба подписываются, оба имеют одинаковую силу. Если акт подписывается электронной подписью, бумажные экземпляры не нужны.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Направьте акт письменно с описью и уведомлением. Статья 753 ГК РФ позволяет составить односторонний акт, если вторая сторона уклоняется от подписания: он действителен, пока суд не признает отказ обоснованным.
Нужно ли расписывать работы подробно?
Да. Формулировка «Оказаны услуги по договору» — самая частая причина снятия расходов при проверке: из неё непонятно, что именно сделано. Перечисляйте позиции с объёмом и ценой, как в счёте.
Можно ли объединить акт и счёт-фактуру?
Да, для этого существует УПД — универсальный передаточный документ. Он заменяет пару «акт + счёт-фактура» и сокращает документооборот вдвое.
Обязательна ли печать на акте?
Нет. С 2015 года печать не обязательна для ООО и АО, для ИП её может не быть вовсе. Достаточно подписи с расшифровкой и указанием должности.
Зачем нужен акт и что он подтверждает
Акт выполненных работ фиксирует, что услуга оказана и принята. В отличие от счёта, который относится к оплате, акт относится к самому факту работы — и именно поэтому он является первичным учётным документом по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Практический смысл прямой: без акта заказчик не может учесть затраты в расходах, а исполнитель — обосновать полученный доход. При выездной проверке налоговая начинает именно с первички, и договор без закрывающих документов выглядит как формальность.
Второй смысл — юридический. Подписанный акт означает, что у заказчика нет претензий к объёму и качеству. Спорить после подписания сложно: придётся доказывать скрытые недостатки, которые нельзя было обнаружить при обычной приёмке.
Что должно быть в акте
Статья 9 402-ФЗ перечисляет обязательные реквизиты первичного документа. Форма при этом свободная — унифицированные бланки перестали быть обязательными с 2013 года.
| Реквизит | Зачем | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Название и дата документа | Идентифицирует акт в учёте | Дата раньше даты договора |
| Стороны с реквизитами | Кто кому оказал услугу | Только названия, без ИНН |
| Основание | Связывает акт с договором или счётом | Поле оставлено пустым |
| Перечень работ с объёмом | Показывает, что именно сделано | «Оказаны услуги по договору» одной строкой |
| Стоимость и НДС | Сумма к учёту | Нет отметки об НДС |
| Подписи с должностями | Подтверждает приёмку | Подпись без расшифровки |
Когда акт, а когда накладная
Различие простое и почти всегда решает вопрос: акт составляют на услуги и работы, накладную — на передачу товара. Разработка сайта, консультация, ремонт, обучение — акт. Поставка комплектующих, отгрузка продукции — накладная.
Если в одной сделке есть и то и другое — например, поставили оборудование и смонтировали его — документов обычно два: накладная на оборудование и акт на монтаж. Объединять их в один документ можно, но тогда удобнее взять УПД.
Что делать, если заказчик тянет с подписанием
Сначала — письменно направить акт: почтой с описью вложения или через оператора электронного документооборота. Устная передача и переписка в мессенджере в суде почти ничего не весят.
Дальше работает статья 753 ГК РФ: если заказчик уклоняется от приёмки, исполнитель вправе составить односторонний акт. Такой акт действителен, пока суд не признает отказ от подписания обоснованным — а для этого заказчику придётся доказать конкретные недостатки, а не просто промолчать.
Поэтому в договоре полезно заранее прописать срок приёмки: «Если в течение пяти рабочих дней заказчик не подписал акт и не направил мотивированный отказ, работы считаются принятыми».